DANIŞANA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Klinik Psikolog Gizem Ölmez Akfırat olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermekteyim. Bu kapsamda kişisel verileriniz, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerinizin korunması amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmektedir.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
KVKK kapsamında kişisel verilerinizden sorumlu olan veri sorumlusu, Klinik Psikolog Gizem Ölmez Akfırat’tır. Bana aşağıda yer alan iletişim bilgileri üzerinden ulaşabilirsiniz:
Adres: Caddebostan, Selin Sokak, İskele Apartmanı No:11 Kat:10 Daire:24 Kadıköy / İstanbul
E-posta: kvkk@gizemolmezakfirat.com
Telefon: +90 544 290 94 93
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
– Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, medeni durum.
– İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres.
– Seans Bilgileri: Randevu tarihi ve saati, seansın yüz yüze/online olma bilgisi, ödeme bilgisi, seans ücreti, acil durumda ulaşılacak kişi bilgisi.
– Sağlık ve Özel Nitelikli Veriler: Psikolojik değerlendirmeler, danışma nedeni, geçmiş terapi/psikiyatrik öykü, sağlık bilgileri (yalnızca seans esnasında tarafınızca paylaşıldığında).
– Diğer Bilgiler: Seans notları, yönlendirme yapılan uzman bilgisi, danışan onam formu.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz;
– Randevu ve seans süreçlerinin yürütülmesi,
– Danışan takip süreçlerinin sağlıklı ilerlemesi,
– Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,
– Gerekmesi halinde danışan onam ve bilgilendirme süreçlerinin tamamlanması,
– Açık rızanız olması halinde psikiyatrist yönlendirmesi yapılması,
– Açık rızanız olması halinde memnuniyet anketi veya bilgilendirme mesajları gönderilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında;
– Danışma süreciniz için gerekli olduğunda, yalnızca açık rızanızla ilgili uzman (psikiyatrist vb.) ile,
– Yasal yükümlülükler nedeniyle resmi kurum ve kuruluşlarla,
– Hukuki süreçler söz konusu olduğunda yalnızca ilgili avukat/danışmanlarla
paylaşılabilir. Bunun dışında verileriniz hiçbir kişi veya kurumla paylaşılmaz.
VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz;
– Seans sırasında sözlü veya yazılı olarak aktardığınız bilgilerden,
– Online randevu, e-posta veya telefon yoluyla paylaştığınız bilgilerden,
– Ödeme işlemlerine ilişkin belgelerden
elde edilmekte ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine dayalı olarak;
– Sözleşmenin kurulması ve ifası,
– Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
– Açık rızanızın bulunması
hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde/yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme,
– Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
– Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
– İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesine itiraz etme,
– Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
BAŞVURU YÖNTEMİ
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
– Islak imzalı dilekçe ile yukarıda belirtilen adrese elden teslim ederek,
– Noter kanalıyla,
– İadeli taahhütlü posta yoluyla,
– Kayıtlı elektronik posta (KEP) veya e-posta aracılığıyla
iletebilirsiniz. Başvurularınız, kimlik doğrulamasının ardından en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Klinik Psikolog Gizem Ölmez Akfırat
Danışan Aydınlatma Metni
Danışan Adı Soyadı: ________________________
İmza: ________________________